Att minska de kostnader som företagen har för att kunna följa gällande regelverk är av stor vikt. Med minskade kostnader ökar företagens utrymme att använda tid och pengar till att driva och utveckla sin verksamhet.
Med administrativa kostnader menas de kostnader som uppstår i företag med anledning av att regler ska följas. Det kan till exempel handla om att ansöka om tillstånd, svara på statistiska undersökningar eller att upprätta en jämställdhetsplan.
De administrativa kostnaderna är ofta betungande för företagen. Därför är det viktigt att minska dessa så att företagen istället kan fokusera på sin kärnverksamhet. Regeringen har satt upp ett mål att skapa en märkbar positiv förändring i företagens vardag. I det arbetet ingår bland annat att minska de administrativa kostnaderna med 25 procent till 2012.
Den metod som används för att mäta de administrativa kostnaderna kallas för Standardkostnadsmodellen. Standardkostnadsmodellen har utvecklats i Nederländerna och tillämpas idag av alla länder i EU samt av Europeiska kommissionen och OECD. Metoden bygger på intervjuer med företag. Med hjälp av intervjuerna kan vi se hur mycket en viss regel kostar i tid och pengar. Med hjälp av resultatet kan departement och myndigheter hitta, prioritera och försöka förenkla de regler som är mest betungande för företagen.
I enlighet med regeringens mål har Tillväxtverket har sedan 2006 årligen mätt och följt utvecklingen av de administrativa kostnaderna.
I samband med mätningarna av de administrativa kostnaderna har cirka 3300 intervjuer med företag genomförts. I arbetet har 11 departement, ett 40-tal myndigheter samt branschorganisationer deltagit. Rent praktiskt har mätningarna delats upp i 17 olika områden (exempelvis miljö-, transport- och statistikområdet) för att underlätta genomförandet.
När de administrativa kostnaderna började mätas 2006 kostade regelverken företagen 96,5 miljarder kronor. Mellan 2006-2010 hade de totala administrativa kostnaderna minskat med 7 miljarder eller 7,3 procent. Kostnaderna per departement varierar stort. De departement som har störst andel av de administrativa kostnaderna är Justitiedepartementet, Finansdepartementet och Miljödepartementet.